Funktionen Room-Assistent
Hotelsoftware Mobile Ansicht

Hotelsoftware

Programm mit übersichtlichem interaktiven Zimmerplan sowie Kategorienverwaltung und Freigabe-Management.

  • Angebotsverwaltung
  • Debitorenverwaltung
  • Kassensystem
  • Kassenbuch
  • Listendruck
  • Automatisches Zahlungssytem (Hobex)
  • Fibu Konten
  • Pauschalen und Packagesystem
  • Automatische Leistungsbuchung (z.B. Ortstaxe, Endreinigung usw.)
  • Kinderkategorien
  • Saisonverwaltung und Tagespreise
  • Schnittstelle zu Zutrittsystemen (auf Anfrage)
  • Checkin über Tablet
Channel-Manager Room-Assistent

Online Angebote

  • Versenden von Online Angeboten
  • Angebote können direkt angenommen werden
  • Weiterführung als Feste Reservierung
  • Feste Reservierung -> Fast Checkin / Anzahlung / Reiseversicherung
  • Externer Zugang für Webdesigner
  • Nach Checkin Anzeige für Wetter / News / Speisekarte usw.
Funktionen Room-Assistent
Mailscanner Hugo Hotelsoftware

Email Funktionen

  • Versendet automatisch Emails
  • Anreisemail-, Abreisemail-,Nachfass- und Anzahlungs-Mails
  • Erstellen Sie schöne Angebote direkt aus dem System
  • Antworten von Kunden werden automatisch dem richtigen Kunden oder Angebot / Reservierung zugeordnet
  • Automatischer Wechsel Sommer / Winter Template
  • Textbausteine
  • Bausatz für Email Texte mit Variablen
  • Automatisches Auslesen von Email Inhalten und erstellen von Angeboten
Channel-Manager Room-Assistent

Datenübernahme

  • Protel
  • Protel Air
  • GMS Hotel Felix
  • Fidelio
  • BonIt
  • Isbelsa
  • Easy Booking Julia
  • Gastrodat

Hugo kann aktuell aus fast allen Systemen Daten wie Gästestamm, Reservierungen usw übernehmen.

Der Import wird laufend erweitert

Funktionen Room-Assistent
Hobex -> Hugo Einbindung

Bezahlsystem

  • Direktes Bezahlen beim Online Buchen
  • Anzahlungsmails mit Bezahlungslink
  • Abrechnung Kunden Online Checkout
  • Automatisches Einbuchen der Anzahlungen
  • Visa,Mastercard,Amex oder Sofortüberweisung
  • Nur Autorisierung der Kredikarte möglich 
  • Direkt Belastung der Kreditkarte aus dem Hotelprogramm
Channel-Manager Room-Assistent

Meldewesen

  • Erfassung der Daten über Online Meldeschein vor Anreise
  • Erfassung der Daten im Hotel über Tablet
  • Direkter Druck des Meldescheins aus dem System
  • VT Meldewesen
  • Zugriff auf Gästecardsystem aus dem Hotelprogramm